Pengertian Manajemen Adalah : Menurut Ahli, Fungsi dan Unsur Manajemen
Pengertian Manajemen
Pengertian manajemen adalah ilmu pengetahuan yang sistematis untuk membantu pemahaman manusia agar dapat bekerja sama dan menghasilkan sesuatu yang bermanfaat bagi diri sendiri maupun orang banyak.Dari segi etimologi kata sudah bisa disimpulkan bahwa arti manajemen adalah seni pengerjaan dan mengatur. Proses manajemen sangat membantu manusia dalam mendapatkan tujuan ataupun target didalam sebuah organisasi usaha. Pelaku kegiatan manajemen ini biasanya disebut dengan manajer.
Manajemen Menurut Para Ahli
Untuk lebih memahami definisi manajemen, mari kita lihat pengertian manajemen menurut pandangan para ahli di bawah ini, diantaranya :1. Koontz dan Cyril O’donnel
Koontz dan Cyril O’donnel menjelaskan bahwa pengertian manajemen adalah usaha untuk mencapai/menggapai tujuan tertentu melalui kegiatan/usaha orang lain.2. Lawrence A.Appley
Lawrence A.Appley menjelaskan pengertian manajemen adalah seni untuk mencapai tujuan tertentu yang dilakukan oleh orang lain/usaha orang lain.3. Drs. Oey Liang Lee
Drs. Oey Liang Lee menjelaskan bahwa pengertian manajemen adalah ilmu dan seni perencaan, pengorganisasian, pengarahan, serta pengawasan terhadap SDM guna mencapai tujuan tertentu yang telah ditentukan.4. James A. F. Stoner
James A. F. Stoner menjelaskan bahwa pengertian manajemen adalah suatu proses perencaan, pengorganisasian, leadership, dan pengendalian upaya dari anggota organisasi tersebut serta penggunaan sumber daya yang tersedia di organisasi tersebut untuk mencapai suatu tujuan yang telah ditetapkan organisasi sebelumnya.5. Mary Parker Follet
Mary Parker Follet menjelaskan bahwa manajemen adalah sebuah seni dimana dalam proses pengerjaan dan penyelesaiannya dibutuhkan orang dengan keterampilan tertentu.6. Hilman
Hilman menjelaskan bahwa manajemen adalah fungsi untuk mencapai suatu tujuan melalui perantara kegiatan orang lain serta mengawasi usaha-usaha setiap individu guna mencapai tujuan yang sama.7. Encyclopeia of The Social Science
Encyclopeia of The Social Science menyimpulkan bahwa manajemen adalah suatu proses pelaksanaan untuk mencapai tujuan tertentu yang diselenggarakan dan diawasi.Fungsi Manajemen
Berdasarkan metode kerja dan kondisi di lapangan maka, fungsi manajemen dapat kita bagi menjadi tiga, antara lain :1. Perencanaan (Planning)
Perencanaan adalah tahap awal proses manajemen dimana kegiatannya berupa memikirkan semua yang dapat dikerjakan berdasarkan sumber daya yang dimiliki. Proses perencanaan bertujuan untuk menjabarkan pekerjaan kecil maupun besar secara mendetail hingga cara terbaik untuk memenuhi target.Manajer bertanggungjawab untuk mengevaluasi setiap rencana alternatif sebelum dapat mengambil tindakan untuk memenuhi target perusahaan. Tanpa proses perencanaan yang baik, fungsi lainnya tak akan dapat berjalan dengan baik.
2. Pengorganisasian (Organizing)
Tujuan pengorganisasian adalah membagi kegiatan-kegiatan besar menjadi kegiatan yang lebih kecil, untuk membuat proses pengawasan menjadi lebih mudah. Pengorganisasian juga dilakukan untuk menentukan sumber daya manusia yang dibutuhkan dalam mengerjakan tugas-tugas yang telah dibagikan.Pengorganisasian dilakukan dengan menentukan tugas yang dikerjakan, jumlah sumberdaya untuk pengerjaan, pengelompokan tugas, penanggungjawab, dan yang berhak menentukan pengambilan keputusan.
3. Penempatan (Staffing)
Sedikit berbeda dengan organizing yang lebih memperhatikan manajemen sumber daya manusia, staffing disini lebih memperhatikan sumber daya secara umum, antara lain seperti perlengkapan, peralatan dan inventaris yang ada pada sebuah organisasi atau perusahaan.4. Pengarahan (Directing)
Tujuan diberlakukannya pengarahan adalah sebagai suatu metode yang mengupayakan agar setiap anggota mampu mencapai sasaran dan target sesuai prosedur manajerial yang sudah direncanakan.Hal ini dikerjakan mengingat tidak semua hal yang direncanakan bisa diwujudkan secara nyata dalam tindakan, terlebih dengan banyaknya hal-hal tidak terduga yang mungkin saja terjadi. Oleh sebab itu fungsi manajemen sebagai pengarahan harus dijalankan, supaya segala proses tanggungjawab tetap berada pada jalur yang semestinya.
5. Pengawasan (Controlling)
Fungsi pengawasan adalah untuk melakukan evaluasi secara menyeluruh terhadap kinerja sumber daya perusahaan. Adanya kesalahan atau penyimpangan dalam menjalankan tugas dapat dikoreksi untuk menjadi pembelajaran pada perencanaan tahap berikutnya.Sumber daya yang bekerja juga harus dipisahkan sesuai dengan tanggungjawabnya, untuk menjadi bahan klasifikasi agar tidak menimbulkan dominasi dari manajer. Setiap orang harus dapat bekerja secara individu dan secara tim, agar prosesnya dapat bekerja dengan baik. Beberapa hal yang harus terpenuhi untuk melakukan pengawasan antara lain :
1. Menetapkan jalur
Manajer harus menentukan jalur untuk meminimalisir resiko dalam kesalahan kerja.
2. Menetapkan waktu
Manajer wajib memiliki jadwal rutin pengawasan, bisa setiap minggu atau setiap 2 minggu sekali.
3. Mengatur pelaksanaan
Manajer memberi perintah dan memotivasi setiap orang untuk menyelesaikan pekerjaan sesuai dengan waktu yang sudah ditentukan
4. Tindak lanjut (follow up)
manajer mengevaluasi setiap proses kerja untuk meminimalisir kesalahan dan apabila ada permasalahan selama proses, maka manajer akan memberikan solusi.
Unsur-Unsur Manajemen
Untuk membentuk sistem manajerial yang baik, setiap perusahaan haruslah memiliki beberapa unsur manajemen yang saling berkaitan satu sama lain. Jika kurang atau tidak optimal, maka akan mengurangi upaya untuk mencapai tujuan organisasi atau perusahaan. Unsur-unsur tersebut diantaranya sebagai berikut :1. Manusia (Human)
Manusia adalah unsur penentu dalam manajemen, karena manusia lah yang membuat tujuan dan yang melakukan proses kerja. Tanpa manusia maka tidak akan ada proses manajemen untuk mencapai tujuan.2. Uang (Money)
Uang merupakan alat tukar dan alat pengukur nilai yang tidak bisa diabaikan dalam proses manajemen. Besaran hasil kegiatan usaha juga ditentukan dari jumlah uang yang beredar dalam perusahaan. Uang menjadi alat yang penting untuk mencapai tujuan, oleh sebab itu penggunaannya harus diperhitungkan secara rasional.Hal yang harus diperhitungkan mengenai uang dalam manajemen antara lain seperti jumlah yang harus disediakan untuk membiayai gaji tenaga kerja, harga peralatan yang dibutuhkan dan harus dibeli, biaya produksi, hingga jumlah hasil yang akan dicapai dari suatu organisasi.
3. Bahan (Materials)
Material dibagi menjadi beberapa jenis, mulai dari bahan mentah, bahan setengah jadi dan bahan jadi. Selain sumber daya manusia yang berkompeten, penggunaan bahan atau materi yang baik juga menjadi penentu dalam dunia usaha untuk mencapai hasil yang lebih baik. Dan dengan kombinasi keduanya, ditambah manajemen yang baik, bisa dipastikan hasilnya akan sesuai tujuan.4. Mesin (Machines)
Mesin digunakan untuk mempermudah pekerjaan dan untuk efisiensi waktu. Tujuannya adalah sama, yaitu untuk menghasilkan keuntungan yang lebih besar dalam usaha.5. Metode atau Cara (Methods)
Metode atau tata cara kerja juga merupakan unsur yang penting dalam manajemen. Metode yang baik pasti akan memperlancar jalannya pekerjaan, dan begitu juga sebaliknya.Metode yang baik adalah dengan menetapkan cara pelaksanaan kerja, sesuai dengan pertimbangan fasilitas-fasilitas yang tersedia, penggunaan waktu, serta uang dan target usaha.
Yang perlu digaris bawahi juga adalah meskipun sudah melakukan metode yang baik, akan tetapi orang yang melaksanakannya tidak mengerti atau tidak mempunyai pengalaman maka hasilnya juga tidak akan memuaskan. Artinya unsur manusia tetap menjadi peranan utama dalam manajemen.
6. Pasar (Market)
Mengetahui mangsa pasar dalam sebuah proses manajemen adalah kewajiban. Karena jika barang yang dipasarkan tidak laku maka proses produksi akan berhenti secara otomatis.Untuk dapat memahami pasar, dalam artian menyebarkan hasil produksi, maka harus memperhatikan kualitas barang sesuai dengan kebutuhan konsumen dan harga barang harus sesuai dengan daya beli konsumen.
Cara pemasaran juga menjadi salah satu penentu keberhasilan untuk menjual hasil produksi kepada konsumen. Unsur-unsur manajemen diatas adalah hal mutlak dalam manajemen, karena sebagai penentu arah perusahaan dalam melakukan kegiatan perusahaan. Laporan keuangan juga menjadi penunjang dalam melaksanakan proses manajemen.
Dewasa ini pembuatan laporan keuangan sudah bisa dikerjakan menggunakan software akuntansi. Sesudah ada laporan keuangan pastinya lebih mudah melakukan kegiatan manajemen perusahaan hingga memudahkan dalam menentukan keputusan manajemen.
Demikianlah penjelasan singkat mengenai pengertian manajemen, fungsi dan unsur-unsur manajemen. Semoga tulisan ini bermanfaat dan memberikan informasi yang dibutuhkan pembaca, terlebih mengenai istilah manajemen.